Дослідження: офісні працівники продуктивні менше половини робочого часу
Новинка! Послухайте цю статтю як подкаст
Офісні працівники в середньому працюють значно менше половини часу, за який їм платять. Насправді вони ефективно продуктивні лише 2 години 53 хвилини за восьмигодинний робочий день.
Про це свідчить опитування британської маркетингової платформи Vouchercloud, проведене серед майже 2000 офісних працівників із повною зайнятістю у Великій Британії.
Це вражаюче опитування виявляє суттєву різницю між часом, проведеним на роботі, і часом, витраченим на зосереджене виконання завдань.
Близько 79% респондентів кажуть, що не є продуктивними впродовж усього робочого дня, і лише невелика частина повідомляє, що зберігає зосередженість увесь час.
Крадії часу
Відволікання в робочий час є основною причиною значно зниженої продуктивності офісних працівників — гортання соцмереж і новинних сайтів, а також розмови з колегами, не пов’язані з роботою.
Серед інших відволікань, які забирають увагу від роботи, зазвичай — перерви на каву, перекури, листування в месенджерах, перекуси і навіть пошук іншої роботи в робочий час.
  Близько 79% офісних працівників, опитаних у межах дослідження, кажуть, що не є продуктивними впродовж усього робочого дня, і лише невелика частина зберігає зосередженість увесь час. Фото: iStock |
Згідно з британським опитуванням, читання новин займає в середньому понад годину на день, а соцмережі — майже 45 хвилин.
Невимушені розмови зазвичай забирають близько 40 хвилин, а інші сторонні справи та переривання суттєво скорочують час, відведений на зосереджену роботу.
Дорогі переривання
Схожі дослідження свідчать, що офісні працівники почуваються справді зосередженими на робочих завданнях чотири–п’ять годин на день. Більшість каже, що найефективніше працює вранці.
За даними WorkTime, міжнародної компанії, що розробляє програмне забезпечення для вимірювання та моніторингу продуктивності, офісні працівники, які працюють з дому, щодня на пів години продуктивніші за своїх колег в офісі.
 Після кожного переривання може знадобитися до 23 хвилин, щоб повністю відновити зосередженість і повернутися до роботи, тож одне-єдине відволікання може вкрасти майже половину продуктивної години. |
«Працівників переривають у середньому приблизно кожні три хвилини. Після кожного переривання може знадобитися до 23 хвилин, щоб повністю відновити зосередженість і повернутися до роботи. Отже, одне-єдине відволікання може вкрасти майже половину продуктивної години.
Переривання та непотрібні наради найбільше з’їдають продуктивний робочий час. Лише коли компанії по-справжньому усвідомлять масштаби цих втрат продуктивності, вони зможуть краще підібрати правильні рішення», — коментують у WorkTime.
Сплануйте свій робочий день
Експерти з ринку праці та HR, а також інші фахівці дають низку простих загальних порад, як офісним працівникам підвищити зосередженість і ефективність за робочим столом.
«Почніть день зі складання чіткого плану роботи й беріться спершу за найважливіші завдання. Розставляйте пріоритети та створюйте робоче середовище з меншою кількістю переривань», — так звучить порада номер один.
 Спробуйте техніку тайм-менеджменту Pomodoro: працюйте інтенсивно 25 хвилин, а потім зробіть п’ятихвилинну перерву. Після чотирьох таких циклів поспіль зробіть довшу перерву на 15–30 хвилин. |
«Випробуйте техніку тайм-менеджменту Pomodoro: працюйте інтенсивно 25 хвилин, а потім зробіть п’ятихвилинну перерву. Після чотирьох таких циклів поспіль зробіть довшу перерву на 15–30 хвилин.
Щоб зберігати концентрацію, важливо робити перерви, адже ефективність зазвичай поступово знижується впродовж робочого дня. І нарешті, важливо приходити на наради добре підготовленим, щоб мінімізувати марнування часу». ●
Читайте також:
Hrtalk.in: Дослідження: офісні працівники продуктивні менше 3 годин за 8-годинний робочий день
Worktime.com/blog: Понад 50 статистичних даних і трендів щодо продуктивності працівників у 2026 році
Linkedin.com/pulse: Театр продуктивності — небезпеки вдаваної зайнятості
Thesun.co.uk: Держслужбовці імітують присутність в офісі й працюють з дому
